Projektin ennakkotiedot

Kuvataan yksiselitteisesti ja mahdollisimman selkeästi verkkopalvelun tavoite ja tarkoitus (Visio ja missio).

Tämä on koko projektin onnistumisen kannalta välttämätöntä, jotta koko projektin ajan voidaan tehdä oikeansuuntaisia suunnittelu- ja budjettipäätöksiä. Kaikki kysymykset tästä eteenpäin tulee peilata verkkopalvelun tarkoitusta vasten!

Mitä sisäisiä ja liiketoiminnallisia toiveita ja tavoitteita on tunnistettu liittyen verkkosivustouudistukseen?​

Mikä on verkkopalvelun tuoma lisäarvo (lyhyellä ja/tai pitkällä tähtäimellä) ja konkreettiset hyödyt (esim. lisää yhteydenottoja, kansainvälistyminen, rekrytoinnin parantaminen jne.)?​

Millaisia eri käyttäjä-/kohderyhmiä palvelulle on tunnistettavissa? Miten eri kohderyhmien tarpeet eroavat toisistaan?

Kuvataan yksiselitteisesti verkkopalvelun hallinnoinnin eri käyttäjäryhmät ja roolit.

Vai luodaanko sisältö kokonaan uudestaan? Tekeekö asiakas sisältöjen migraation vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään? Tarvitaanko sisällöntuotannossa Generaxionin apua?

Onko joitain ominaisuuksia, mitä erityisesti haluatte säilyttää tai hankkiutua eroon? Onko jossain sisältökokonaisuudessa selvästi kehittämisen tarvetta?

Millaista palautetta sivusto on elinkaarensa aikana saanut? Mitä on kehuttu, mitä haukuttu?

Kuvailkaa toivottavaa visuaalisuutta yhdellä lauseella ja kolmella adjektiivilla.

Verkkopalvelun etusivu on aina erikoisasemassa, ja se tulee käsitellä erikseen. Tässä tapauksessa on oletettavaa, että huomioitavia tärkeitä lähtöpisteitä on enemmänkin, joten niiden painoarvoja ja haluttuja päätarkoituksia on hyvä pohtia jo etukäteen. Mikä on etusivun tärkein tehtävä? esim. ohjata nopeasti eteenpäin oikeaan sisältöön, esitellä kattavasti sisältöä, esitellä tuotteita/brändiä, luoda brändimielikuvaa, jne. tai yhdistelmä näistä)

Listatkaa suorimmat kilpailijanne ja heidän verkkopalveluidensa hyvät ja huonot puolet.

Listatkaa haluamanne referenssisivustot ja heidän verkkopalveluidensa hyvät ja huonot puolet.

Nykytilanteen tiivis kartoitus. Onko käytössä analytiikkatyökaluja ja jos, niin mitä? Mitä niiden avulla seurataan? Miten tuloksiin on reagoitu?

Onko käytössä? Millaisia? Tuloksia?

Mikä on uudistettavan sivuston päädomain? Onko lisäksi apu- ja lisädomaineja? Onko tarvetta hankkia uusia domaineja? Miten/mihin domainit on tarkoitus ohjata? Kenen hallussa domainit ovat? Kenen hallussa verkkopalveluiden valtuutusavaimet (.fi -domainit) ovat?

Tuleeko verkkopalveluun kieliversioista? Jos, niin mitä? Ovatko verkkopalvelun kieliversiot keskenään identtisiä vai erillisiä? Täytyykö verkkopalvelun hallintaliittymää pystyä käyttämään muulla kielellä kuin englanniksi?

Edellyttääkö toimiala tai kohderyhmä saavutettavuusdirektiivien mukaista palvelua?​

Millaisille eri lomakkeille on tarve? Vaaditaanko niiltä jotain erityistoiminnallisuuksia tai rajapintaa esim. asiakkuudenhallinta- tai uutiskirjejärjestelmään?

Sisältääkö verkkopalvelu rajapintoja muihin järjestelmiin? Käydään läpi integraatioiden taustalla olevat palvelut, ohjelmistot, rajapinnat ja toimittajat.

Onko nykyisillä sivuilla olemassa tai uudistuksessa muutoin otettava huomioon muita lisätoiminnallisuuksia esim. kartat, laskurit, chatbot jne.

Onko verkkopalvelu-uudistuksella erityisiä tavoitteita hakukonenäkyvyyden kannalta? Onko tarvetta erilliselle hakukonemarkkinoinnille? Onko erityisesti jotain avainsanoja, joilla näkyminen on tärkeää verkkopalvelun tarkoituksen kannalta?

Tilannekatsaus, liitokset uudistukseen, tavoitteet ja vastuuhenkilöt.

Suuntaa antava näkemys projektin läpiviennin aikataulusta ja ajatus uuden sivuston julkaisun ajankohdasta.

Projektin vastuuhenkilö, jolla on oikeudet kommentoida suunnitelmia sekä päättää ja hyväksyä tehtävät toimenpiteet.